Hier ist die komplette Fassung zum vollständigen Ersetzen:

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes – TDDDG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Terminbuchung oder geschäftlichen Kontaktaufnahme übermitteln.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen geschäftlicher Kommunikation verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Nexus Mechatronics & Data
Inhaber: Seyed Mohamadreza Hashemi
Im Zollhafen 18 – Kranhaus 1
50678 Köln
Deutschland

Telefon: 0221 65058454
E-Mail: info@nexus-mechatronics.de

3. Bereitstellung und Hosting der Website über Google Sites

Diese Website wird über Google Sites bereitgestellt. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf der Website können durch Google insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen im Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Google Sites und die darüber bereitgestellten technischen Dienste können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu:

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden sollten, erfolgt deren Verwendung nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir setzen derzeit keine eigenen Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder vergleichbare Werbe- und Reichweitenmessungsdienste ein.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erfolgt die Anfrage im Namen eines Unternehmens oder aus einem sonstigen geschäftlichen Zusammenhang, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. E-Mail-Kommunikation über Google Workspace

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste von Google Workspace, bereitgestellt durch Google Ireland Limited.

Bei der Kommunikation per E-Mail können insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Zeitpunkte, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung der geschäftlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und nachvollziehbaren geschäftlichen Kommunikation.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website kann ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp angeboten werden. Der WhatsApp-Dienst wird bereitgestellt durch:

WhatsApp Ireland Limited
Irland

Bei einem gewöhnlichen WhatsApp-Link wird erst dann eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt, wenn Sie den Link beziehungsweise den WhatsApp-Button aktiv anklicken.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp insbesondere Ihre Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikations- und Verbindungsdaten sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen geschäftlichen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, vertraulichen Zugangsdaten oder Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

8.Terminbuchung über Cal.com

Für die Terminbuchung nutzen wir Cal.com. Beim Öffnen der Buchungsseite werden Daten direkt an Cal.com übermittelt. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminplanung und Vertragsanbahnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise im geschäftlichen Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cal.com. 

9. Anfragen über Google Forms

Für einzelne Anfragen, beispielsweise zum Product Pass, zu Nexus Asset OS, zum Partnerprogramm, zu Praxis-Feedback oder zu Serviceleistungen, können wir ein externes Formular über Google Forms bereitstellen.

Das Formular wird nicht automatisch beim bloßen Besuch dieser Website geladen. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link oder Button anklicken.

Je nach Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Pflichtfelder werden auf das für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderliche Maß beschränkt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung möglicher vertraglicher oder geschäftlicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhandlungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Links zu LinkedIn und anderen externen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn.

Bei gewöhnlichen Text- oder Bildlinks wird beim bloßen Besuch unserer Website noch keine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

Für die Datenverarbeitung auf der anschließend aufgerufenen externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Für LinkedIn ist dies insbesondere:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Irland

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang, Zweck oder Speicherdauer der Datenverarbeitung durch externe Anbieter.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erfüllung eines Vertrages, den technischen Betrieb, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google, WhatsApp, LinkedIn oder anderen international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Für Datenübermittlungen in die USA kann ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO genutzt werden, sofern der jeweilige Empfänger am EU-U.S. Data Privacy Framework teilnimmt.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist, können insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

Trotz dieser Schutzmechanismen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern ein Restrisiko bestehen, beispielsweise aufgrund gesetzlicher Zugriffsmöglichkeiten ausländischer Behörden.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss werden grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder Bearbeitung von Folgefragen erforderlich ist.

Bei Zustandekommen eines Vertrages werden vertrags- und abrechnungsrelevante Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie anschließend im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, solange Ansprüche geltend gemacht werden können oder die Speicherung zur Wahrung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

15. Berechtigte Interessen

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, bestehen unsere berechtigten Interessen insbesondere in:

16. Direktwerbung und Geschäftsanbahnung

Wir verarbeiten öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen und deren Ansprechpartnern zur postalischen B2B-Direktwerbung und zur Geschäftsanbahnung.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Daten können insbesondere aus öffentlich zugänglichen Unternehmensinformationen, Unternehmenswebseiten und Branchenverzeichnissen stammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der gezielten Ansprache von Unternehmen, für deren geschäftliche Tätigkeit unsere Produkte und Dienstleistungen relevant sein können.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Geschäftsanbahnung erforderlich sind oder berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.

Zur dauerhaften Beachtung eines Widerspruchs können minimale Kontaktdaten in einer Werbesperrliste gespeichert werden, damit eine erneute werbliche Ansprache verhindert wird.

Widerspruch genügt per E-Mail an:

info@nexus-mechatronics.de

17. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt. Durch die Verschlüsselung soll verhindert werden, dass übermittelte Daten während der Übertragung von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@nexus-mechatronics.de

19. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.

20. Widerruf erteilter Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir:

Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Anfrage oder Leistung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

23. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

24. Datenschutz bei Nexus Asset OS

Für die Nutzung von Nexus Asset OS durch Kunden und deren Beschäftigte können ergänzende Datenschutzinformationen und vertragliche Datenschutzregelungen gelten.

Soweit Nexus Asset OS personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, werden die datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten und erforderlichen Regelungen insbesondere in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO festgelegt.

Diese Datenschutzerklärung für die öffentliche Website ersetzt keine kundenspezifischen Datenschutz- oder Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitungsvorgänge ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026